Manual

管理规范

车辆管理规定

2021-01-15

为加强车辆管理,有效提高车辆使用效率,本着“统一管理、节约开支、提高效率的原则,结合公司实际,制定本规定。   

一、车辆日常管理

1.车辆有关证照和手续由办公室妥善保管,建立电子档案

2.车辆严格实行入库制。下班后、休息日时驾驶人要将车辆停放在指定停车点。因事不能停入指定停车点,驾驶人提前向主管领导报备,经同意后可存放在安全的停放处国家法定节假日除正常值班车辆外,可保留一辆车用于保障各单位正常经营,其余车辆钥匙交综合办公室统一管理。

3.严禁将车辆交给无证人员驾驶,任何人不得利用公司车辆练习驾车,不准跑私车。外单位借车的,须经公司领导批准。

4.车辆加油使用公司加油卡,特殊情况加油要经分管副总经理或总经理同意,才能办理费用报销。办公室每月对车辆用油情况进行核查统计。

5.市内用车必须经办公室同意方可出车;市外用车必须经总经理同意方可出车。

二、车使用

1.车辆使用按照先急后缓,先远后近,保证工作效率的原则。

2.办公用车实行统筹派车。用车人提出申请,由办公室按派车原则统一安排、调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处

3.车辆使用实行出车登记制由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等。

三、车辆驾驶与行车安全

1.为确保行车安全,驾驶员必须严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,不准超速行驶,严禁酒后开车。

2.驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。

3.驾驶人因公出车发生交通事故的,保险公司赔款以外的其他费用驾驶人承担其余费用。公车私用发生交通事故的,保险赔付外的一切费用由驾驶人承担,并且罚款500元/次。

四、车辆维护与修理

1.办公室要加强对车辆的管理,按时进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查,控制支出,节约开支。

2.车辆应在指定维修点维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的维修点维修,其费用不予报销。

五、相关费用报销

1.车辆的保险费、油费、路桥费、停车费等费用,统一由办公室审核,领导签字后方可报销。

2.车辆维修费用报销需附维修清单,经领导审核批准后报销。

3.驾驶人如有违反交通法规发生违行为的(如闯红灯、违章停车等),造成的罚款公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶人个人承担责任,进行处理并缴纳罚款