Manual

管理规范

办公用品管理规定

2021-01-15

 

为规范办公用品的使用和管理,节约开支,特制订本管理规定。

一、办公用品:

1.低值易耗品:订书机、中性笔等单价低于300元的日常办公用品。

2.资产类办公用品:办公桌椅、文件柜复印机、传真机、照相机、摄像机、打印机、电脑等。

二、办公用品由办公室根据工作需要制定采购计划,经总经理审批后统一购买和管理。办公用品按需领用。办公用品的采购和使用建立电子档案,每月核对库存。

三、办公用品如有故障或损坏,应以旧换新;如有遗失由个人或部门赔偿或者自购。

四、办公用品的使用说明书、质保书等资料由办公室统一建档。如有办理借用手续。

五、严禁员工将办公用品带回家私用,一经发现按购买价格的2倍赔偿。

六、公司为新员工提供工作服。新员工入职时,由办公室向新员工开具工服领取单。工服领取单一式两联,一份交新员工领取工服,另一份留办公室作为结账的依据。工服领用情况应由办公室建立电子档案,作为核算员工薪酬的依据。