为节约办公经费，延长保证复印机的使用年限，保障办公效率，规范复印机使用，特制定本规定。

一、复印机由办公室负责管理、维护。

二、办公室要厉行节约，严格控制复印范围和数量。

三、各部门复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，登记复印内容、数量、经办人。严禁复印与工作、业务学习无关资料。

四、如需复印多份文件资料的，应当先复印一份，经复核调整确认后再复印。复印完毕后，请按节能键（节能模式）。

五、注意保持复印机的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸。为防止复印机卡纸，禁止用非复印纸、褶皱或超出复印尺寸的纸。卡纸后先关闭电源，然后打开纸盒取出卡纸。

六、出现严重或未知故障时，立刻停止使用，通知维修人员排除故障，严禁私自维修。