为规范公司会议管理，提高会议效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本规定。

一、会议类型

1.项目部门周例会：由项目或部门负责人召开，每周一次。会议内容：总结本周工作情况，布置下周工作计划，讨论项目或部门特殊事项。

2.公司月度工作会：由总经理召开，每月一次。会议内容：总结汇报本月工作情况及下月工作计划，讨论公司需要协调或解决的事项。

二、办公室为公司会议的归口管理部门，主要负责：

1.公司级会议的控制与服务。

2.公司会议通知、议题的拟定、会议资料的收集整理、做好会议记录、制订会议纪要等。

3.负责有关会议精神的宣传与督办。

三、会前准备

1.会议具体时间、地点和参会人员确定后，根据会议类别提前1-2天传达正式会议通知。将参会人员的应会情况告知会议主持人。

2.为确保会议顺利进行，由办公室负责协调有关人员准备好会场。

四、会间管理

1.会议纪律：参会人员因故不能按时参会应提前向会议主持人请假说明情况，严禁无故旷会。在会议开始前，办公室督促参会人员填写签到表，核对与会人员情况，简要告知会议主持人。会议期间，参会人员必须关闭通信工具。严禁开会期间接打电话，玩手机。

2.会议记录：办公室要安排专人做好会议记录，对于重要会议应做好详细记录，形成会议纪要；必要时可用录音设备录制会议召开过程及重要发言材料，并将录音拷贝至电脑存档。

五、会后管理

1.会议资料汇总与归档。会议结束后，办公室要及时齐全地收集会议文件，并定期归档。归档文件包括会议议程、会议资料、会议记录、会议纪要等。

2.会议决议办理、催办。办公室应及时对会议决议进行督办、协调，落实会议决定。参会人员应严格按会议要求、时间进度完成会议决议事项，因特殊原因不能按时完成的，应提前向办公室反馈。

3.每月例会。各部门负责人汇报上次例会工作安排的落实情况。

六、会议的考核与奖惩

1.因会议准备不充分，影响会议效果，达不到会议目的的，办公室负责人罚款50元/次。

2.参会人员因特殊原因不能参会时，应向会议主持人及总经理请假，无故迟到者罚款50元/次，旷会者罚款100元/次。

3.会议期间未关闭通信工具，扰乱会议秩序者罚款50元/次。

七、本规定由综合办公室负责解释与修订。