
管理规范
轮岗管理办法
2021-01-15
一、目的和依据
为了多岗位锻炼和培养人才、激励员工,同时为了避免出现工作懈怠、工作效率和质量不高等问题,减少公司管理内耗,综合国内外先进的管理经验,结合公司实际发展的需要,制定本办法。
二、 轮岗适用范围
按照公司培养目标和轮岗目的,本制度适用于各区域副总经理、项目经理等岗位,轮岗时间为1-2年一次。
三、轮岗实行办法
1、轮岗前沟通:
沟通的重要目的及注意事项:
(1)沟通内容包括∶了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;被轮岗人员的优势和不足;轮岗后的发展方向和计划等;
(2)沟通达到的效果∶让轮岗人员愉快地接受新的岗位安排,并尽快适应新岗位,进行面对面地沟通,了解当事人对轮岗的意见或建议;
2、实施工作交接
(1)工作交接清单
在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单,资源清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制
即现任人与继任者要并行工作一段时间,时间在一个月。通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容
原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所需具备的经验与技能,根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务工作的开展等方面对继任者进行培训。
3、跟进并评估轮岗效果
在继任后3-6个月内,公司总经理及人事部进行对轮岗人员、原任职人员、轮岗人员下属或上级等采取跟进式调查,进行轮岗效果评估,并 针对不足制定下--步培养方案。
四、激励措施
1、公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予 2-10分加分;
2、岗位管理∶公司员工晋升上一级行政管理职务,原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历。
五、不服从公司轮岗工作安排的人员,两年内不参与公司的晋升、调薪和评先活动。