
管理规范
人事招聘管理制度
2021-01-15
第一章 总则
第一条 目的
为满足公司持续、稳定、快速发展的用人需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,使招聘工作规范和有效,特制定本制度。
第二条 原则
公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条 适用范围
本制度适用于公司所有总经理以下员工的招聘管理工作。
第二章 招聘组织
第四条 招聘组织管理
(一)公司所有岗位的招聘工作由人事部负责,在人事部分管领导下开展工作,经总经理批准后执行。
(二)对公司部门或项目经理以下职位的招聘工作由人事部负责拟订招聘计划并组织实施。部门或项目经理及以上职位的招聘工作由总经理直接领导,人事部承办。
(三)各部门负责本部门人力资源需求申报、人员到岗跟踪及到岗后评价。
(四)在招聘工作具体的执行过程中,人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。
第三章 招聘形式及流程
第五条 招聘形式
分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)内部招聘
1.鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2.内部招聘形式
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)行管以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,人事部审核后,可对空缺岗位进行招聘。
3.内部招聘流程
(1)内部招聘公告
人事部根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名
所有员工征得直接领导同意后,都有资格向人事部报名申请。
(3)筛选
人事部组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,评审结果经分管领导审核,报公司办公会通过后生效。
(4)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人事部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。
(二)外部招聘
1.在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。
2.外部招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人事部为主,其他部门配合。每月必须组织壹次及以上外出招聘工作,必要时公司高层领导、相关部门参加。
3.外部招聘渠道
外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下:
(1)内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
内部推荐流程:
①用人部门发起人力资源需求后,公司在规定的招聘期限内没有招聘到位或者该岗位急需人员,由人事部在公司发布空缺岗位信息及招聘期限。
②推荐人在招聘周期内将被推荐人信息提交到人事部,经人事部确认后安排面试。
③人事部为被推荐人入职资料进行编号建档,做好登记工作以备查。
④如被推荐人面试通过且正式入职满3个月,经用人部门考核合格,则视为推荐成功。
奖励标准:
被推荐人通过公司面试且正式入职满3个月,奖励推荐人(人事部人员除外)100元。
奖励发放:
①符合奖励条件的,在新员工入职满3个月时,由人事部在月底核算奖金,与当月工资合并发放给推荐人。
②被推荐人或者推荐人在奖金核算时已离职的,不予发放奖金。
③推荐奖励仅限于成功推荐外部人才,推荐公司内部员工不享受本奖励政策;推荐公司已离职员工重新入职成功的,不享受本奖励政策。
④如被推荐人选不符合空缺职位要求,则推荐人不享受任何奖励,其应聘资料进入公司人才库作为储备。
(2)媒体、招聘会招聘
通过大众媒体、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。
4.招聘流程
(1)面试
人事部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。面试小组一般由以下三方面人员组成:①用人部门负责人;②部门或项目分管领导;③资深专业人士。专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。
(2)录用
通过面试的应聘人员应提供正规医疗机构近三个月以内的体检结果、派出所出具的《无犯罪记录证明》等相关资料。
(3)报到
被录用员工必须在规定时间内到人事部报到,并填写《员工履历表》和《员工入职须知》。应聘员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。
5.试用
(1)试用的目的在于补救甄选中的偏差。
(2)试用员工上岗,须进行岗前培训,合格后才能上岗。
(3)公司新进员工试用期一般为1个月。特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
(4)试用期及转正参照《员工试用期及转正管理制度》相关规定执行。
第六条 特殊人才招聘
(1)对于公司急需的特殊人才,由总经理等直接进行面试,综合评定。
(2)人事部需不断跟踪专业人才市场情况,建立人才信息库,保持与一些特殊人才的联系,在公司需要时,可以通过临时聘请来满足公司的业务需要。
(3)特殊人才无须经试用期考核,直接由总经理与其签订聘用合同。
第四章 附则
第七条 本制度由人事部负责解释。